Meer over onze Producten

Producten
OrgPlan biedt twee producten aan: My-OrgChart en My-OrgPlan. My-OrgChart rapporteert over het heden en verleden. Vooraf zijn alle* gegevens al aanwezig. Ze hoeven slechts te worden opgehaald uit het HR-systeem. My-OrgPlan beschikt vooraf over geen* gegevens. Ze moeten eerst gefabriceerd worden.

(*) Een kleine correctie is op z’n plaats: in praktijk is de gegevens beschikbaarheid niet altijd 100% versus 0%, maar eerder ca. 95% versus 5%. De historische gegevens behoeven soms wat aanvulling en omvorming, terwijl sommige toekomstige gegevens al bekend zijn zoals pensioen data, einde jaarcontract data, etc.

Het verschil tussen beide producten komt met name in de module-inzet tot uitdrukking. Simpel gezegd: de My-OrgChart gebruiker hoeft slechts te kunnen “lezen” en de My-OrgPlan gebruiker moet kunnen “lezen, schrijven en extrapoleren”. In module termen: de My-OrgChart gebruiker beschikt over de Viewer, voor de My-OrgPlan gebruiker staan de Viewer, de Editor en de TimeSerie ter beschikking.

Blijf op my-orgchart.com voor meer info
  • Connector
  • Viewer
Naar my-orgplan.nl (klik op de afbeelding)
  • Connector
  • Viewer
  • Editor
  • TimeSerie

My-OrgChart. In My-OrgChart krijgt de gebruiker doorgaans niet de gelegenheid om zelf te tekenen. Het doel is om de bestaande organisatie weer te geven. De aanname is dat alle gegevens correct in het HR-systeem zitten. Mocht er een fout in het organigram geconstateerd worden, dan dient dat in het HR-systeem gecorrigeerd te worden.

My-OrgPlan. My-OrgPlan gaat over de toekomst. De gegevens, die My-OrgPlan zou willen weergeven, bestaan nog niet en moeten daarom eerst gemaakt worden. Om dat allemaal te realiseren zal de gebruiker zelf moeten kunnen editen, klonen, tekenen, rekenen, extrapoleren, modeleren, saven, importeren en exporteren. Dit wordt allemaal mogelijk gemaakt door de Editor. Wanneer er niet één maar meedere maanden gegenereerd moeten worden, is er ook nog de TimeSerie module.

Verder zijn er nog een tweetal (gratis) modules die een rol spelen: Connector en Hosting.

  • Allereerst de Connector. Deze verbindt het HR/Payroll-systeem met My-OrgChart om gegevens op te halen om daarmee het organigram te bouwen. De Connector werkt met templates. Dat zijn organigram bestanden zonder data. De Connector zorgt ervoor dat de data toegevoegd wordt aan de template. 
  • Verder is er de Hosting van onze software. Ingeval van My-OrgChart is dat de Viewer en de Connector Beide pakketten worden in Nederland gehost en zijn in de cloud beschikbaar. Je kunt er ook voor kiezen om On Premise te draaien.

Tenslotte is er een Workspace omgeving bij betrokken om de eindresultaten, in de vorm van PDF-files, op te slaan. Deze omgeving wordt beheerd en beveiligd door de klant. OrgPlan slaat nooit data van de klant op. Zo’n omgeving kan het eigen intranet zijn, maar kan ook een externe omgeving zijn zoals Microsoft Teams of Google Drive. Het is zelfs mogelijk om My-OrgChart organigrammen per email te distribueren.

 

Inhoud van het organigram

Bezetting

Het draait om de bezetting. Werknemers moeten weten wie hun collega’s zijn en wie ze kunnen bereiken. Per mail, per telefoon, of anders. 

Formele Bezetting

Op papier behoren deze mensen tot de organisatie. Het maakt niet uit of ze aan- of afwezig zijn.

Effectieve Bezetting

Hier worden alleen de mensen getoond die aan het werk zijn. Dus exclusief de (langdurige) zieken en verlofgangers. Het is zelfs mogelijk om de roostervrijen uit te zonderen.

FAQ

Frequently Asked Questions

Nee. My-OrgChart is zoals het zo mooi heet: Zero Install. Onze software “hangt” in de cloud en wordt tijdelijk in memory van de gebruiker geplaatst.

Nee. My-OrgChart is software voor algemeen gebruik. Er komt geen maatwerk aan te pas.

Nee. My-OrgChart is dermate eenvoudig dat het zich vanzelf wijst. Bovendien is er een online-handleiding die je altijd kunt raadplegen. Je kunt ook niets “stuk maken”. De data invoer gebeurt in het HR-systeem. In My-OrgChart zitten slechts copie gegevens.

Ja. Standaard kan My-OrgChart een maand gratis getest worden. De test vindt plaats met de eigen gegevens en omvat feitelijk de implementatie. Aan het einde van de testperiode is het eindresultaat beschikbaar en kan er gekozen worden tussen doorgaan of stoppen.

Blog

News From My Blog

All Posts