Tel: +31616753198.
OnBoarding is het begeleiden van nieuwe werknemers. Niet alleen om ze sneller productief te maken maar ook om te voorkomen dat ze vertrekken. Van alle rekruten is 5% na een eerste rampzalige dag, 20% binnen de eerste 45 dagen en 30% na een jaar vertrokken. Vragen als: wie is mijn baas?, wie zijn mijn collega’s? en hoe bereik ik ze?, blijven vaak onbeantwoord. Het personeel is steeds vaker een afnemende groep vaste en een toenemende groep externe werknemers. De organisatie van gisteren is niet meer die van morgen. Daar komt het thuiswerken nog bij: men komt steeds minder op kantoor en werkt op ongewone tijden vanuit huis of vanaf locatie. Resultaat is dat collega’s elkaar niet meer kennen en steeds vaker langs elkaar heen werken. My-OrgChart organigrammen zorgen er voor dat er snel en eenvoudig contact gelegd kan worden. Ze zijn meertalig.
Wie is mijn baas? Veel HR-systemen hanteren een afdeling-werknemer hiërarchie en geen manager-werknemer hiërarchie, met als resultaat dat niemand precies weet aan wie hij of zij moet rapporteren. Ook lopen er soms meerdere hiërarchieën door elkaar heen: een product-hiërarchie, een land-hiërarchie, een kennis-hiërarchie, etc. Dan is de verwarring nog groter. My-Orgchart kunnen we meestal uitbreiden met een “hiërarchie-afleidingsprogramma”, waarmee we de alternatieve hiërarchieën kunnen afleiden en in beeld kunnen brengen.
Wie zijn mijn collega’s? De telefoongids zet namen in alfabetische volgorde op een rij, maar wat te doen als men de naam van de collega niet weet? In ons organigram kan men door de organisatie heen wandelen, kijken waar zich de relevante afdeling bevindt, kijken wie daar werken en van daaruit een geschikte collega proberen te bellen of mailen. U kunt zelf bepalen welke relevante gegevens u aan een persoon toevoegt, waarop u later wilt sorteren en selecteren.
Werknemer onder Afdeling
De werknemer valt onder een afdeling die onderdeel uitmaakt van de organisatiestructuur.
Werknemer onder Formatieplaats
De werknemer valt onder de formatieplaats (functie op afdeling), die weer onder de afdeling valt die deel uitmaakt van de organisatiestructuur.
Werknemer onder Manager
De werknemer valt onder de manager, die vast, tijdelijk of waarnemend aangesteld kan zijn. Het is zelfs mogelijk dat een manager (nog) ontbreekt.
Hoe het werkt
Drie Eenvoudige Stappen
1
Data ophalen
De Connector maakt het gevraagde organigram en plaatst deze in de Viewer die op de PC van de superuser draait. Deze automatische procedure is voor een aantal HR-systemen beschikbaar.
2
Bewaar in PDF-formaat
De Viewer biedt de optie om het organigram in PDF-formaat op te slaan. Dat kan zowel in z’n geheel als in onderdelen die later tot een boekje gecombineerd kunnen worden.
3
Distributie
Plaats tenslotte het PDF-organigram op een beveiligde webserver waar de werknemers toegang toe hebben. Dat kan een intranet- of workspace-omgeving zijn, zoals Teams.
<500 Hokjes Per maand:
€21
<1.000 Hokjes Per maand:
€40
<1.500 Hokjes Per maand:
€58
Ongelimiteerd Per maand:
€80
NB: Bedragen worden per jaar gefactureerd en zijn exclusief BTW.
