Techniek

Producten
Producten – OrgPlan biedt twee software pakketten aan: My-OrgChart en My-OrgPlan. Ze gebruiken allebei de hierboven genoemde technologie, maar My-OrgChart slechts voor een klein deel (Viewer-module) en My-OrgPlan voor een groter deel (Viewer- en Editor-module). De eerste is daarom goedkoper dan de tweede. Wat maakt beide producten uniek?
  • Het zijn cloudproducten, zijn volledig webgebaseerd en kunnen (zero install) op alle pc’s, tablets en smartphones draaien.
  • Ze presteren goed, zelfs met grote populaties (100.000 werknemers of meer).
  • De producten zijn flexibel en bieden een vrije keuze van velden die in de organigrammen kunnen worden opgenomen.
  • Die velden komen uit de (API-)interfaces met HR-systemen. Je gegevens blijven altijd intern bewaard.
  • Organigram bestanden zijn voorzien van wachtwoordbeveiliging. Meer bescherming kan worden toegevoegd door het gebruik van portalen.
  • Qua functionaliteit wordt ad-hoc rapportage (tabellen, kleurengrafieken en heathmaps) aangeboden op basis van de plek in het organigram.
  • De producten zijn meertalig: er is een taalwisselknop beschikbaar. Ondersteuning voor elke taal.
  • Ze worden geleverd als SaaS-oplossing.

 

OrgPlan Technologie

My-OrgChart en My-OrgPlan maken gebruik van dezelfde OrgPlan technologie, waarin de organigram-weergave centraal staat. Rondom deze weergave is een 7-in-1 oplossing gerealiseerd:

  • Visualiseren (Viewer en Editor). Het organigram moet goed kunnen worden weergegeven. Vooral in- en uitzoomen is belangrijk om zowel de details als het geheel te kunnen overzien. Voor het onderbrengen van meer (detail) gegevens zijn er de pop-up rapportageschermen.
  • Invoeren (Editor). Alle gegevens in het bestand kunnen worden gemuteerd via de pop-up invoerschermen. Ook is er een massa mutatie faciliteit.

  • Manipuleren (Editor). Misschien wel het sterkste punt in onze technologie is het omvormen van populaties in een handomdraai. Denk daarbij aan het verschuiven, parkeren, klonen, opdelen, of samenvoegen van populaties of onderdelen daarvan.

  • Rapporteren (Viewer en Editor). Ad-hoc rapporteren wordt ondersteund middels een handige draaitabel. Zowel tabellen als grafieken kunnen worden geproduceerd.

  • Extrapoleren (Editor/TimeSerie). Onmisbaar voor planningsdoeleinden is het kunnen extrapoleren. Met een druk op de knop genereert het systeem de gegevens die voor de toekomstige maanden mogen worden verwacht, rekening houdend met de al bekende mutaties in het HR-systeem.

  • Modelleren (Editor). Achter het organigram kan een model worden “opgehangen” dat altijd aanstaat. Op dit punt lijkt onze technologie erg op Excel. Verschil is dat er langs hiërarchielijnen wordt gerekend i.p.v. langs rijen of kolommen.

  • Im- en Exporteren (Editor). Tenslotte zijn er im- en export faciliteiten om gegevens van en naar andere systemen over te brengen.

Een My-OrgPlan personeelsplan maakt gebruik van alle functionaliteit, waar een eenvoudig My-OrgChart organigram zich beperkt tot de “visualiseren” functionaliteit.

 

Modules (My-OrgChart)

❶ Viewer – Alleen lezen, bestemd voor eindgebruikers.

Met de Connector of Editor wordt een organigram automatisch aangemaakt en in bestandsvorm op-geslagen. Daarna kunnen eindgebruikers dit organigram bekijken. De Viewer biedt ze lees functionaliteit: navigeren, zoeken, selecteren, in- en uitzoomen, details opvragen, draaitabel-analyses en nog veel meer. Ook is er een taalswitch knop. De Viewer wordt als company licentie verkocht, zodat iedereen er gebruik van kan maken.

Het organigrambestand kan in vrijwel elke portal of menuomgeving geplaatst worden. Door het aan te klikken wordt de Viewer aangeroepen en wordt het organigram gestart. Er is geen training vereist om met de Viewer te kunnen werken. De performance blijft goed. Ook bij veel gelijktijdig gebruik.