My-OrgChart

Software varianten

Welke organigram software biedt OrgPlan?

OrgPlan biedt My-OrgChart LITE en My-OrgChart PRO.

LITE is voor de kleinere (max. 1000) organisaties die weinig eisen stellen en vooral gaan voor de scherpe prijs en de eenvoud,
LITE omvat de module Viewer (alleen lezen),
LITE slaat organigrammen op in PDF-formaat bestanden,
LITE leest de PDF-organigrambestanden met een (willekeurige) PDF-Reader,
LITE toont het hele organigram en kan niets weglaten of opdelen,
LITE wordt hierdoor traag bij grote bestanden,
LITE is gelimiteerd op max. 5 velden,
LITE ondersteunt één taal,
LITE is alleen geschikt voor ESS organigrammen.

OrgPlan biedt My-OrgChart LITE en My-OrgChart PRO.

PRO is voor alle, ook grotere (1000+), organisaties die meer eisen stellen en niet tegen limieten willen aanlopen,
PRO omvat de modules Viewer en Editor (lezen en schrijven),
PRO slaat organigrammen op in JSON-formaat bestanden,
PRO leest de JSON-organigrambestanden met de Viewer,
PRO heeft het hele organigram stand-by en kan slim weglaten en opdelen,
PRO blijft hierdoor snel ook bij grote bestanden,
PRO kan onbeperkt velden, via pop-up windows, laten verschijnen,
PRO is meertalig en heeft een talen switchknop,
PRO is naast ESS, ook geschikt voor MSS en PSS organigrammen.

Schema

Overeenkomsten

De beide My-OrgChart varianten hebben ook overeenkomsten:

Web – Beiden zijn web gebaseerd en draaien (zero install) op alle pc’s, tablets en smartphones draaien.
Flexibel – Een vrije keuze van velden die in het organigram opgenomen kunnen worden.
Gegevens ophalen – Onze Connector haalt de gegevens voor je op uit je HR-systeem. Dus geen dubbele invoer.
Beveiliging – Organigrammen kunnen worden voorzien van een wachtwoordbeveiliging.
SaaS – Betalen in abonnementsvorm, zonder hardware – of implementatie kosten.
Value for money – Goedkoop, gebruikersvriendelijk en snel.

Modules

My-OrgChart gebruiker hoeft slechts te kunnen “lezen”. In module termen: de gebruiker beschikt slechts over de Viewer, plus nog een tweetal (gratis) modules die eveneens een rol spelen: Connector en Hosting.

De Viewer is de eerste kernmodule waarmee het organigram door de eindgebruiker bekeken kan worden. De Viewer kan van het organigram een PDF-file maken.
De Editor is de tweede kernmodule waarmee de superuser het organigram in allerlei opzichten kan vormgeven. De Editor kan van het organigram een JSON-file maken.
De PortalBrowser is de verkenner voor webservers, waarmee de eindgebruiker het organigram kan opstarten.
De Connector haalt gegevens op om daarmee het organigram te bouwen.
De Hosting omgeving is een webserver waar onze software op draait. Je kunt er ook voor kiezen om deze op eigen computers (On Premise) te draaien.
De Distributie omgeving is een andere webserver waar het orgranigrambestand op draait. Deze is altijd in beheer van de klant.

❶ Viewer – Alleen lezen, bestemd voor eindgebruikers.

Met de Connector of Editor wordt een organigram automatisch aangemaakt en in bestandsvorm op-geslagen. Daarna kunnen eindgebruikers dit organigram bekijken. De Viewer biedt ze lees functionaliteit: navigeren, zoeken, selecteren, in- en uitzoomen, details opvragen, draaitabel-analyses en nog veel meer. Ook is er een taalswitch knop. De Viewer wordt als company licentie verkocht, zodat iedereen er gebruik van kan maken.

Het organigrambestand kan in vrijwel elke portal of menuomgeving geplaatst worden. Door het aan te klikken wordt de Viewer aangeroepen en wordt het organigram gestart. Er is geen training vereist om met de Viewer te kunnen werken. De performance blijft goed. Ook bij veel gelijktijdig gebruik.

❷ Editor – Lezen en schrijven, bestemd voor superusers.

De Editor maakt het mogelijk om een organigram (op maat) te maken en als bestand weg te schrijven. De Editor combineert “lezen” en “schrijven”. Deze functionaliteit gaat bijzonder ver. Tot de mogelijkheden behoren: muteren, schuiven, klonen, extrapoleren, tekenen, rekenen, consolideren, rapporteren, afleiden, vergelijken, loggen en nog veel meer. De Editor regelt ook het applicatiebeheer.

Editor-gebruik gaat vooraf aan Viewer-gebruik. Eén of meerdere ervaren gebruikers bouwen een organigram, waarna anderen ernaar kunnen kijken. Dat kan een eenvoudige weergave zijn van de huidige organisatie, of een gedetailleerd cijfermatig plan van de toekomstige organisatie waar het nodige overleg aan te pas komt voordat er een definitieve versie is.

❸ PortalBrowser – Webserver Verkenner, bestemd voor eindgebruikers.

De PortalBrowser wordt geinstalleerd op de webserver naast de bibliotheek met organigrambestanden die door de superuser aangelegd is.

De PortalBrowser is qua functionaliteit vergelijkbaar met de Windows Verkenner, maar met twee belangrijke verschillen: 1. er worden uitsluitend JSON-files getoond en 2. het opent automatisch de Viewer zodat het geselecteerde organigram op het scherm verschijnt.

OrgPlan berekent voor de PortalBrowser geen kosten.

❹ Connector – Connectie met HR-systemen

De Connector regelt het ophalen van gegevens uit het HR-systeem. Dat kan via een API-verbinding of via een dumpbestand.

De OUT-Connector regelt het wegschrijven van gegevens naar het HR-systeem. Dat kan via een export of “begeleid handmatig” via to-do lijsten.

De Connectoren verschillen per situatie, maar zijn in principe altijd te realiseren. OrgPlan berekent voor de Connectoren geen kosten.

❺ Hosting – Hosten van My-OrgChart

Onze software draait in principe in de cloud. Hosting is bij de jaarprijs inbegrepen. Het is ook mogelijk dat je onze software on premise op je eigen computers draait. De jaarprijs wordt er evenwel niet anders door.

De klantgegevens blijven altijd bij de klant. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om de eindresultaten op een webserver naar keuze te zetten en met een portal naar keuze te beveiligen.