Tel: +31616753198.
Organigram Toepassing
Wat beogen ESS-organigrammen?
Organigram
Een organigram is een grafische weergave van de organisatie. In feite is het, net zoals een tabel of grafiek, een presentatievorm. Er zijn heel veel soorten organigrammen. Zo is er verschil naar structuuropbouw, naar beweeglijkheid (statisch en dynamisch), naar tijdsinterval (verleden, heden, toekomst), naar doelgroep (Employee, Recruiter, CHRO, CFO, LineManager), naar populatie (internen, externen, kandidaten), naar gegevens, naar scenario en nog veel meer. Na verloop van tijd kun je een ware bibliotheek met organigrammen hebben.
My-OrgChart biedt het statische organigram van de huidige situatie dat als doel heeft om de werknemer te informeren. Feitelijk gaat het om een 1-op1 organigram, waarbij de data rechtstreeks uit het HR-systeem opgehaald kan worden en niet of nauwelijks voorbewerkt hoeft te worden.
Wegwijs Maken
Het belangrijkste doel van ESS-organigrammen is “wegwijs”. Wanneer je input van een collega nodig hebt omdat je niet verder komt, is het zaak dat je deze collega snel kunt bereiken. Tijdverlies is zonde en kost uiteindelijk veel geld. My-OrgChart betaalt zichzelf snel terug dankzij een aantal voordelen: gegevens worden automatisch opgehaald, organigram komt direct tot stand en verspreiding is via het web.
Wegwijs – Het doel van het ESS organigram is om de werknemer, m.n. de OnBoarder, wegwijs te maken in de organisatie. Bedrijven worden steeds groter en internationaler. De groep met een vast dienstverband slinkt ten koste van de externen. Daarom zullen er morgen andere mensen werken dan gisteren.
Daar komt het thuiswerken nog bij: men werkt steeds meer vanuit huis of vanaf locatie en verschijnt steeds minder op kantoor. Resultaat is dat collega’s elkaar niet meer kennen, elkaars taal niet meer spreken en steeds vaker langs elkaar heen werken.
OnBoarding – Het begeleiden van nieuwe werknemers is noodzakelijk. Niet alleen om ze sneller productief te maken maar ook om te voorkomen dat ze vertrekken. Als ze ergens mee vastlopen, weten ze niet wie ze moeten bereiken. Vragen als: wie is mijn baas?, wie zijn mijn collega’s? en hoe bereik ik ze?, blijven vaak onbeantwoord.
Van alle rekruten is daarom 5% na een eerste rampzalige dag, 20% binnen de eerste 45 dagen en 30% na een jaar vertrokken. Vervanging kost zo’n 50% tot 150% van het jaarsalaris van de vertrekkende werknemer.
Wie is mijn baas? Veel HR-systemen hanteren een afdeling-werknemer hiërarchie en geen manager-werknemer hiërarchie, met als resultaat dat niemand precies weet aan wie hij of zij moet rapporteren. Ook lopen er soms meerdere hiërarchieën door elkaar heen: een product-hiërarchie, een land-hiërarchie, een kennis-hiërarchie, etc. Dan is de verwarring nog groter. My-Orgchart kunnen we meestal uitbreiden met een “hiërarchie-afleidingsprogramma”, waarmee we de alternatieve hiërarchieën kunnen afleiden en in beeld kunnen brengen.
Wie zijn mijn collega’s? De telefoongids zet namen in alfabetische volgorde op een rij, maar wat te doen als men de naam van de collega niet weet? In ons organigram kan men door de organisatie heen wandelen, kijken waar zich de relevante afdeling bevindt, kijken wie daar werken en van daaruit een geschikte collega proberen te bellen of mailen. U kunt zelf bepalen welke relevante gegevens u aan een persoon toevoegt, waarop u later wilt sorteren en selecteren.
Welke stucturen bieden we?
Drie Structuren
Werknemer onder Afdeling
De werknemer valt onder een afdeling die onderdeel uitmaakt van de organisatiestructuur.
Werknemer onder Formatieplaats
De werknemer valt onder de formatieplaats (functie op afdeling), die weer onder de afdeling valt die deel uitmaakt van de organisatiestructuur.
Werknemer onder Manager
De werknemer valt onder de manager, die vast, tijdelijk of waarnemend aangesteld kan zijn. Het is zelfs mogelijk dat een manager (nog) ontbreekt.
We bieden drie structuren: Werknemer onder Afdeling, Werknemer onder Formatieplaats en Werknemer onder Manager. De eerste is zoals het in de meeste HR-systemen geregistreerd staat. De formatieplaats wordt toegevoegd omwille van de duidelijkheid. De derde omdat werknemers graag willen weten wie hun declaraties of verlof aanvragen goedkeurt.
NB: Voor iedere werknemer, formatieplaats, of afdeling is een hokje nodig. Bedragen worden per jaar gefactureerd en zijn exclusief BTW.
